Тайм-менеджмент для настоящей женщины: как успевать все?

109
12 ноября 2018
Поделитесь

Как приручить время, чтобы все и везде успевать? Эти вопросом не раз задавалась каждая из нас. Мы должны быть везде и сразу, сделать сто запланированных дел и столько же форс-мажорных одновременно.

Торговый центр Galileo предоставил команде Sister to Sister свою площадку для проведения актуальных мастер-классов. Темой первого из них стал тайм-менеджмент для женщин. На встрече собралось более 50 женщин, желающих узнать: как в круговороте хлопот и проблем успевать жить?

Секретами покорения времени делилась соавтор книги «Sister to Sister. Вдохновляющие женские бизнес-истории», коуч, бизнес-тренер, счастливая жена и мама двоих детей Татьяна Акимова.

Аудитория мастер-класса в Галилео
Тайм-менеджменту время и полная аудитория в ТЦ Galileo

ПРОБЛЕМА СТОИТ РЕБРОМ

В нашем закрытом женском клубе в Фейсбук часто поднимается тема хрупких женских плеч, на которых лежит слишком много. Как снять этот груз и найти время не только для решения 1001 задачи, но и для себя.

Татьяна Акимова во время мастер-класса
Татьяна Акимова во время мастер-класса

На мастер-классе Татьяна Акимова рассказала и показала, как сделать доступную в формате мероприятия перезагрузку жизни. Девушки конспектировали практически каждое слово.

Участницы мастер-класса конспектировали азы тайм-менеджмента
Участницы мастер-класса конспектировали азы тайм-менеджмента
участницы мастер-класса по тайм-менеджменту
Ценно каждое слово и действие
Для детей на мастер-классе был свой уголок
Для детей на мастер-классе был свой уголок
Женщины выполняли все задания коуча
Засучив рукава, женщины прощались с лишним грузом
и тотальной нехваткой времени

Для тех, кто не подозревает, как это сделать, – один из последних постов Sister:

«Вступая на путь развития бизнеса или карьеры, все забывают о своих «не могу». Температура у детей, ужин для семьи, грязная посуда, которой конца и края нет... Не досыпай и успевай – или уступи место.

К сожалению, а может, и к счастью, конкуренция есть да еще и какая! И требует вашей отдачи и времени. Чтобы устоять, нужно придумать систему своих лайфхаков, которые помогают экономить время и создавать качественный продукт.

Поэтому в книге Sister to sister мы собрали инструменты, позволяющие современной женщине экономить время, создавать идеи и не быть белкой в колесе, которая забыла накрасить один глаз.

Давайте честно: не у каждой есть возможность взять помощницу по хозяйству. Не у каждой есть всепонимающий муж, который скажет: «Беги, создавай, я посижу с детьми вместо футбола».

Татьяна Акимова указывает на ценность каждой минутки
Татьяна Акимова о том, как распределить каждую минуту своей жизни

По мнению Татьяны, на каждую минуту 24 часов в сутках – один ответ:

«Мы не должны быть беспощадны к себе, наша обязанность – быть хитрее по отношению ко времени».

Как это сделать в наших реалиях, подробно и доступно рассказала на мастер-классе соавтор книги «Sister to Sister. Вдохновляющие женские бизнес-истории» Татьяна Акимова.

ЧТО ДЕЛАТЬ С ДЕЛАМИ И СТРЕЛКАМИ ЧАСОВ?

Приводим яркий эпизод из истории Елены Симончук, основателя клининговой компании в Беларуси.

Елена Симончук - руководитель частной фирмы
Елена Симончук умеет чисто спланировать свое время

«Многие считают, что бизнес отнимает время. Это совершенная неправда! Отнимает время твоя личная, человеческая невозможность расставить приоритеты.

Это основная проблема. То есть люди впрягаются в бизнес и даже благодарны, что у них нет времени. Если бы я хотела, у меня днем было бы просто адское количество работы. Я могу нажать кнопку внутри себя самой, впустить огромный поток оперативки – и сидеть, разгребаться, жалуясь, что у меня нет времени. Я же прекрасно понимаю, что это игры разума у меня в голове. Могу эту кнопку нажать, могу отжать.

Когда люди из найма приходят в свой бизнес, очень часто они сохраняют тот формат работы, который у них был на прежнем месте. Они не переформатируются. Я в какой-то момент поняла, что, по сути, делаю то же самое. От того, что я поменяла форму жизни, ничего не изменилось. У меня остался тот же уровень оперативки, который был на наемной работе. Так, в чем тогда смысл? Если я ввязалась в такой проект, значит нужно начать попробовать жить по-другому».

Буклет Жемчужины мысли от Систер ту систер
Sister to sister собрали
жемчужины мыслей бизнес-леди из трех стран в одном буклете

ОПЕРАТИВНЫЙ ЛАЙФХАК от мудрой бизнес-леди:

«Невозможно постоянно заниматься оперативкой! Нужно понимать, что примерно через год всю основную работу ты должен передать другим людям. Не нужно сидеть в офисе и каждого менеджера или клинера держать за руку.

Должны быть такие алгоритмы, которые позволяют тебе уехать на месяц, например, и компания все равно будет работать в нормальном режиме. Все проблемы, все вопросы с клиентами, с рекламой будут закрываться – все должно работать без тебя. У меня на это ушло примерно 1,5 года. И я считаю, это мое большое достижение. Сразу планируйте это!

Иначе придется постоянно барахтаться в текущем режиме, и не будет шанса вырасти».

КАК ПЕРЕЧЕРКНУТЬ СПАМ В ЖИЗНИ?

Есть оригинальный способ расставлять приоритеты – МЕТОД ВЫЧЕРКИВАНИЯ.

Он прост, как дважды два:

1) сначала нужно посчитать, сколько свободного времени в день у вас остается. Например, это 6 часов. Из них – работа по дому, готовка, уроки занимает примерно 2-2,5 часа. И у вас остается 3,5-4 часа на свои личные дела. Вот их нам и нужно распределить;

2) Возьмите ручку и лист бумаги, составьте список дел, которыми вы бы хотели заняться в освободившееся время. Пишем все, что душа пожелает. Потом половину вычеркиваем.

Если получилось, вычеркивайте еще половину из оставшегося списка. Теперь можно анализировать и расставлять приоритеты дел по мере их важности.

***

Это лишь малая часть того, что касается тайм-менеджмента, - одна «секунда» в круговороте вашего времени. В нашей книге «Sister to Sister. Вдохновляющие женские бизнес-истории» мы собрали сотни лайфхаков. Они касаются отношений с мужчинами, семьи, бизнеса, домашнего уклада и многих других сфер.

Поделитесь статьей

Нажимая кнопку «Отправить», Вы принимаете Правила размещения комментариев. Отзыв не будет опубликован, если он содержит ненормативную лексику, оскорбления и угрозы

Популярные бесплатные статьи